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乾圣動態(tài)

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固定資產(chǎn)盤點之如何盤點?

2020-09-14

  重點介紹快捷盤點方式,在下面。固定資產(chǎn)不同于現(xiàn)金流,在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中不能體現(xiàn)流動貨幣的作用,但卻是企業(yè)的有形固定資產(chǎn),在企業(yè)的各項市場行為中發(fā)揮著至關重要的作用,而且固定資產(chǎn)也并非一成不變的,所以做好固定資產(chǎn)的盤點工作對于企業(yè)來說是非常重要的,接下來我們介紹固定資產(chǎn)如何快捷進行盤點。

要想做好固定資產(chǎn)的盤點,首先企業(yè)應設置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,可以是專職的也可以是兼職的,不管怎樣都要主要負責固定資產(chǎn)的管理工作,在固定資產(chǎn)盤點時可以放下手頭其他的工作主抓固定資產(chǎn)的盤點。其次要有專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  還有就是要有完善的固定資產(chǎn)新增、報廢、轉(zhuǎn)讓流程制度。固定資產(chǎn)的新增比如新采購的資產(chǎn)、設備或新建的廠房,報廢如設備到達使用年限、設備損壞無法修復、廠房坍塌等,轉(zhuǎn)讓就是設備出售、廠房轉(zhuǎn)讓等。這些流程制度要有明確的審批人和審批流程,審批和執(zhí)行完成后需將所有文件歸檔到固定資產(chǎn)管理崗位處。

  用制度管人、用流程管事

  人和流程制度到位后就是執(zhí)行了,在執(zhí)行的過程中還是需要注重很多細節(jié)的。固定資產(chǎn)檔案是必備的,有了這檔案才能進行盤點工作,固定資產(chǎn)的檔案需要包含資產(chǎn)名稱、投入使用時間、預計使用年限、資產(chǎn)位置、資產(chǎn)原產(chǎn)地或材料、資產(chǎn)負責人等。

  固定資產(chǎn)的盤點是一個相當繁瑣的過程,對于固定資產(chǎn)更新和變更周期較長的企業(yè),建議固定資產(chǎn)的盤點周期為半年,對于設備及技術(shù)更新速度較快的企業(yè),建議盤點周期為三個月或是更短。

  在盤點的過程中不能僅僅是對照固定資產(chǎn)檔案進行核對,還應對相應資產(chǎn)的使用、存儲情況進行大致的描述,對于有異常及故障的應著重標注說明。

  固定資產(chǎn)盤點完成后必須要出具一份完整的盤點報告,盤點報告是對盤點過程的總結(jié),反映了固定資產(chǎn)存在的問題,需要認真對待,對于存在的問題一定要進行處理,防止后期盤點的問題滯留。

如何盤點?

盤點之前首先是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建立和完善,資產(chǎn)數(shù)據(jù)自動生成條形碼、二維碼資產(chǎn)標簽,對應設備進行粘貼。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立盤點任務,系統(tǒng)自動生成需要盤點的資產(chǎn)明細報表,可導出打印,系統(tǒng)數(shù)據(jù)與盤點機連通,通過掃設備上粘貼的二維碼、條形碼等資產(chǎn)標簽,進行有效盤點。盤點完成后,系統(tǒng)自動生成盤點報告(盤存明細資產(chǎn)表、盤虧明細資產(chǎn)表、盤點異常資產(chǎn)表,盤點匯總表),現(xiàn)代化通過手持盤點機+盤點軟件進行固定資產(chǎn)盤點,改變手動勾選報表。

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